Estimado Candidato:
En su calidad de parte interesada, o sea de persona a quien se refieren los datos personales aportados por usted (en lo sucesivo denominados, "Datos"), la Empresa abajo firmante SIPA S.p.A., con domicilio social en Vittorio Veneto (TV), via Caduti del Lavoro n. 3 (en adelante denominada, la "Empresa" o "SIPA"), desea informarle lo siguiente.
Los Datos recabados se refieren a la información generalmente contenida en el Curriculum Vitae. Además, también se podría recabar información proveniente de un control de sus referencias, como la membrecía a cualquier institución, antecedentes académicos, historial de trabajo y otra información relevante a fin de determinar su idoneidad como candidato. Además de esto, también puede incluir información proveniente de su perfil en redes profesionales, fotografías, notas tomadas durante las entrevistas y comentarios de otras personas como referentes, que puedan surgir durante el proceso de selección. Los Datos podrán ser actualizados tomando como base la información disponible públicamente y/o recabada por terceros, y/o directamente por usted. Además, la Empresa se reserva el derecho de realizar las correspondientes verificaciones sobre la veracidad de los Datos, en particular con respecto a títulos de estudio obtenidos, experiencias laborales previas, contratación en puestos de trabajo profesionales o puestos institucionales, también contactando las personas indicadas por usted como referentes, así como a sus empleadores anteriores y cualquier otra persona con la que se haya puesto en contacto dentro del ámbito de su actividad laboral. Los datos que serán recabados no se referirán a las convicciones personales, afiliación política o sindical, ni a opiniones políticas, religiosas o sindicales, orientación sexual, estado civil, familia o embarazo, discapacidad, raza, origen étnico, color, origen nacional, grupo lingüístico, estado de salud, eventuales controversias con empleadores anteriores (en adelante denominadas, "Categorías particulares de datos"), ni tampoco a hechos que no sean relevantes para la evaluación de su aptitud profesional, a menos que se trate de características que afecten la modalidad de ejecución de la actividad laboral, o que constituyan un requisito esencial y determinante para el desempeño de la misma.
La obtención y el tratamiento de sus Datos son necesarios para la ejecución de medidas precontractuales y se llevan a cabo con fines relacionados o instrumentales para la realización de la actividad de búsqueda y selección del personal de la Empresa. Condición para el tratamiento: el aporte de Datos, incluidas las Categorías particulares de los datos dentro de los límites indicados anteriormente, de conformidad con la legislación vigente sobre protección de los datos personales, debe considerarse obligatorio para permitir a la Empresa implementar sus necesidades de conocimiento y evaluación de los candidatos en el contexto de la búsqueda y selección de personal, así como por obligaciones legales, normas y regulaciones. El hecho de no aportar dichos Datos podrá implicar la imposibilidad de dar curso al proceso de búsqueda y selección de personal e imposibilitará establecer una relación laboral.
La Empresa también le informa que podría tratar los Datos relacionados con su imagen, para la publicación en el sitio web www.sipa.it o en la página corporativa de Linkedin o en Youtube, G+, boletines y folletos también destinados a la distribución fuera de la Empresa, así como para la creación de secuencias de video durante eventos y/o campañas para promover las actividades de la Empresa, tales como exposiciones o career day. Condición para el tratamiento: dicho tratamiento solo podrá realizarse luego de la obtención por parte de la Empresa de su consentimiento libre y explícito que figura al final de esta información. Usted tiene el derecho de negar dicho consentimiento y/o revocarlo en cualquier momento.
La Empresa conservará sus Datos solo durante el tiempo necesario para lograr los fines para los cuales fueron recabados, o para cualquier otro propósito legítimo relacionado. Sus datos personales que ya no sean necesarios, o para los cuales ya no existe un fundamento legal para su conservación, serán irreversiblemente anonimizados o destruidos de manera segura. A los efectos de búsqueda y selección de personal, en particular, sus Datos serán conservados en las bases de datos de la compañía por un período de tiempo que no excederá los 24 meses a partir de la fecha de obtención por parte de la Empresa. Pasada esta fecha límite de conservación, los Datos serán eliminados o anonimizados.
Pueden tener acceso a sus Datos los empleados debidamente autorizados del sector Recursos Humanos, así como los proveedores externos, nombrados, si es necesario, responsables del tratamiento, que proporcionan soporte para la prestación de los servicios. En caso de que usted haya enviado una solicitud para un puesto profesional abierto en otra empresa del Grupo SIPA, sus datos personales podrán ser compartidos con dicha compañía. Algunas compañías del Grupo SIPA pueden también estar ubicadas fuera de la Unión Europea. Por favor, póngase en contacto con la Empresa a la dirección de correo electrónico sipaprivacy@zoppas.com si desea solicitar ver la lista de los encargados del tratamiento y de las otras personas a quienes se le comunican los datos.
Usted tiene el derecho de solicitar a SIPA: (a) el acceso a los Datos que le conciernen, la corrección o eliminación; (b) la integración de los Datos incompletos; (c) la limitación del tratamiento; (d) la recepción de los Datos en un formato estructurado, comúnmente utilizado y legible por dispositivo automático (portabilidad); (e) la revocación del consentimiento eventualmente dado con respecto al tratamiento de sus imágenes en cualquier momento; (f) la oposición, completa o parcial, al uso de los Datos por razones legítimas.
Si tiene cualquier duda o comentario, así como para ejercer sus derechos, podrá utilizar la dirección de correo electrónico sipaprivacy@zoppas.com.
Para eventuales reclamos o indicaciones sobre la modalidad de tratamiento de sus Datos, haremos todo lo posible para responder a sus inquietudes. Sin embargo, si lo desea, usted podrá enviar sus reclamos o sus indicaciones a la autoridad responsable de la protección de los datos, Garante para la protección de los datos personales, utilizando los datos de contacto disponibles en la dirección www.garanteprivacy.it.
SIPA S.p.A.